Задачи и функции

Товар

Широкий ассортимент товаров (одежда, обувь, продовольственные товары, книги, электротовары, строительные товары, лекарства и т.д.);

Произвольное количество атрибутов карточки товара (модель, рост, сорт, цвет, автор и т.д.);

Штрих-коды, коды товара (заводской штрих-код, код, присваиваемый системой по специальному алгоритму исходя из настроек системы, произвольный код);

Настраиваемая формы карточки товара (для одежды, книг, продовольствия и т.д.);

Справочник товаров - сотни тысяч товаров, скорость - 3-5 сек. на справочнике товаров в 100000 карточек;

Гибкая система ценообразования;

Автоматическая выгрузка изменений на кассы, весы; Печать протокола выгрузки;

Печать липких этикеток (по накладной, по части накладной, из карточки товара);

Печать ценников на товар в заданном формате (по накладной, из карточки товара);

Переоценка товара (дооценка, уценка);

Протоколы изменения цен на товар (имя пользователя, от имени которого введены изменения, дата, время, старая цена, новая цена на товар);

Групповые операции с товаром (исправить для выборки товара номер отдела, группу, товарную группу; установить % скидки, новую продажную цену с автоматической выгрузкой изменений на кассы, единицу измерения, состояние,тип ценника, НДС, дополнительную единицу измерения/упаковку);

Чистка справочника товаров (удаление неиспользуемых карточек товара);

Движение товара по складам, магазинам;

Остатки товара текущие/на дату по магазинам, складам, отделам, группам товара, поставщикам;

Остатки товара текущие/на дату в розничных ценах, в ценах поставщика.

Инвентаризация товара;

Система настройки параметров для карточки товара.

Продажа товара

Одновременная работа десятков касс;

Количество покупок за день в несколько тысяч;

Автоматическая выгрузка и загрузка нового ассортимента;

Полная загрузка ассортимента (новая касса, касса из ремонта и т.д.);

Продажи сразу попадают в базу данных;

Гибкая система скидок (продажа последнего экземпляра; скидки по времени; скидки по количеству однотипного товара в чеке; скидки в праздничные дни; скидки по дисконтным картам; скидки на товар, поступивший в распродажу (скидки, устанавливаемые на заданный период с последующим автоматическим восстановлением прежних цен); скидки для VIP посетителей и т.д.);

Широкие возможности при работе с чеком (цены могут вестись в рублях или другой валюте, расчеты с покупателем ведутся как за наличный расчет, так и по кредитной карте, смешанным образом).

Сканирование товара по штрих-кодам, кодам. Поиск товаров по наименованию, штрих-кодам, кодам.

Учет продаж по продавцу, по оптовым менеджерам;

Ведение кассовой дисциплины;

Мощная и быстрая справочная задача по всему товародвижению.

Платежи

Учет денежных средств - "банковский баул" (учет платежей по типу, ввод платежей в разной валюте, по условным счетам-субсчетам, печать платежных поручений, ПКО, РКО и т.д.);

Ведение учета наличных и безналичных средств;

Привязка платежа к конкретным накладным;

Перечень плановых платежей за текущий день по типам поставщиков (по предоплате, по наличному и безналичному расчетам, по кредитному лимиту и т.д.);

Перечень плановых платежей по типу договора с поставщиком, срокам отсрочки платежа, а также по датам поставок и выплат;

Выгрузка данных в различных форматах для загрузки в программы "Банк-клиент" и т.д.

Пользователи

Разделение полномочий между пользователями;

Определение прав доступа к различным функциям, справкам, формам, отчетам;

Настройка прав пользователей на работу с таблицами (справочник товаров, справочник поставщиков, накладные, дисконтные карты, платежи);

Защита системы от несанкционированного доступа.

Заказ товара

Оценка товарных запасов (средняя реализация товаров в день, прогноз дальнейших продаж);

Заказ товара по продажам для магазина/сети магазинов (оценка товарного запаса магазина, автоматическое создание накладных на заказ товара, формирование заявок на отправку товара в магазин - для сети магазинов);

Заказ товара по остаткам для магазина/сети магазинов (оценка товарного запаса магазина с точки зрения поддержания постоянного (обязательного) ассортимента товара, автоматическое создание накладных на заказ товара у поставщика, формирование заявки на отправку товара в магазин - для сети магазинов);

Заказ товара с учетом заявок от покупателей

Перемещение товаров в магазины сети (товар "в пути").

Бухгалтерский учет

Сплошной документальный учет основных хозяйственных операций торгового предприятия (учет поступления товара; цена, торговые наценки, оценка товарных запасов; учет расчетов с поставщиками; определение валового дохода; товарные отчеты; учет возвратов товара от покупателей; учет операций с тарой; учет расчетных операций, вытекающих из торговых договоров; инвентаризация товара; учет товарных потерь; переоценка товара);

Обобщенные бухгалтерские документы (товарный отчет, книга покупок, книга продаж, оборотная ведомость по поставщикам/покупателям, кассовая книга, реестр платежных поручений и т.д.).

Учет товара в розничных ценах, в ценах поставщика (по договорам комиссии, купли-продажи и т.д.);

Списание товара (метод ФИФО, метод сплошной идентификации товара-партионный учет, полупартионный учет товара).